Terugblik Pay it Forward bijeenkomst: Beweging 3.0

Op 4 juni 2025 opende Beweging 3.0 haar deuren van verpleeghuis de Lichtenberg in Amersfoort voor de Pay it Forward (PIF) bijeenkomst van het Netwerk Duurzaam Fysiek Werk. Midden in grote veranderingen binnen de hele zorgsector, ontwikkelde Beweging 3.0 vanaf 2019 stap voor stap een nieuwe koers. Een koers waarin vitaal zijn en gezond kunnen werken, nadrukkelijk een plek kregen. Gedreven vanuit deze Visie Vitaal Werken, heeft duurzame inzetbaarheid nu door alle lagen van het werk aandacht en vorm gekregen. Een visie die werknemers zelf de tools voor ondersteuning voor de eigen  mentale gezondheid, vitaliteit en veerkracht in handen geeft om zo verzuim te voorkomen en fysieke belasting te beperken.

Samenwerken aan een vitale organisatie

Het was inspirerend om te horen en te zien hoe Beweging 3.0 deze koers voor duurzame inzetbaarheid vorm heeft gegeven door middel en combinatie van innovatie, tools en scholing. Bijna twintig deelnemers vanuit verschillende sectoren, hoorden en zagen hoe die visie tot in het DNA is doordrongen: van koersbepaling, vernieuwing van het preventiebeleid voor fysieke belasting (Big Five), implementatie van tools (The Mental Move), zorgtechnologie en – innovatie, werkplek-leren, scholing tot de aanpak van bestaande en nieuwe huisvesting. De belangrijkste les die de deelnemers mee naar huis namen, was het inzicht dat een dergelijke, omvangrijke (gedrags)verandering geduld, doorzettingsvermogen, dagelijkse aandacht voorbeeldgedrag en veel herhaling en activatie vereist.

Vitaal werken met hulp van The Mental Move

Eén van de tools die vanuit de Visie op vitaal werken is gelanceerd, is het platform The Mental Move. Dit (HR) platform is bedoeld om werknemers te ondersteunen om vitaal en inzetbaar te zijn, te blijven of weer te worden. De combinatie van een online app en persoonlijke bereikbaarheid, maakt dat Beweging 3.0 constructief gehoor kan geven aan de behoefte aan hulp bij stressvolle situaties, het werken aan mentale veerkracht en het bieden van een luisterend oor. En dat helpt om het vuur brandend te houden op gebied van ieders gezondheid, vitaliteit, veerkracht en sociale functioneren. HR ondersteunt daarnaast ook bij beeldschermwerk, financiële zorgen, sociale veiligheid, werkdruk balans, gezonde leefstijl, levensgebeurtenissen, leren en ontwikkelen en loopbaanadvies. Het is mooi om te zien hoe Beweging 3.0 dit hele veranderproces ondersteunt met praktische leerkaarten en tools zodat medewerkers de eigen verantwoordelijkheid doorvoelen om regie te nemen over de eigen vitaliteit, veerkracht, het werk en eventueel verzuim.

Gezond, veilig en met plezier werken

Arbo & preventie bij Beweging 3.0 is vanuit het Arbobeleid (Visie Vitaal Werken) in vele organisatielijnen doorgevoerd zoals ook naar RI&E (Risico inventarisatie & evaluatie), MIM (Melding Incident Medewerker), huisvesting, facilitair en HIP (Hygiëne Infectie Preventie). Hieruit is de praatplaat ‘Samen aangenaam werken: zo doen we dat’ ontstaan die een vijftal persoonlijke verwachtingen beschrijft: Respecteer elkaar, ondersteun elkaar, complimenteer elkaar, maak gebruik van afwisseling en zelfstandigheid in je werk, ben je bewust van gewenst gedrag versus ongewenst gedrag en onderzoek wat positieve gezondheid voor je kan betekenen.

Na een presentatie rijk aan voorbeelden en inspiratie door Bas van der Doelen, adviseur Arbo & Gezond werken, gingen de deelnemers aan de slag in een viertal workshops om met eigen ogen en oren te horen en te zien hoe Beweging 3.0 fysieke overbelasting voorkomt in het dagelijkse werk:

Workshop fysieke belasting – Big Five, preventiebeleid fysieke belasting

Specifiek voor fysieke belasting werd hierop ook nog een eigen preventiebeleid ontwikkeld aan de hand van de BIG FIVE uitgangspunten:

Ook op de werkplek is er hulp bij het leren hoe medewerkers zelfstandig fysieke belasting kunnen voorkomen. Bijvoorbeeld om het haptonomisch verplaatsen van een persoon beter onder de knie te krijgen samen met de cliënten. Een breed scala aan video’s en een toolbox helpt hen om zelf het initiatief te (blijven) nemen. Ook naar collega’s toe.

Workshop huisvesting – Nieuwbouw conform een nieuw concept

Hoe verhoudt zich dat concept tot de Arbo regels? Beweging 3.0 nam de deelnemers mee in de plannen voor de nieuwbouw en liet zien welke duidelijke principes zij daarbij aanhouden:

Zo werkt men aan flexibele woonunits: een unit waar twee cliënten op zichzelf kunnen wonen in hun eigen studio met ieder hun eigen voordeur, maar dat eenvoudig kan worden aangepast naar een tweekamer appartement met eigen badkamer, keuken en berging.

Workshop innovatie – Zorginnovatie en zorgtechnologie

Beweging 3.0 deelde een drietal concrete voorbeelden hoe zij de zorg anders supporten dankzij nieuwe technologie: bedsensoren, hybride continentiezorg en de Vital Sign Monitor.

Het is voor de nachtzorg slim en prettig werken met slimme bedsensoren. Er is beter zicht op wanneer iemand uit bed is en hoelang waardoor het vaste rondje over de afdeling kan worden vervangen voor persoonsgerichte preventiezorg. Ook ’s ochtends weten medewerkers of dat er iemand wakker is en passen zij zich aan het natuurlijke ritme van de cliënten aan. Zo is er nu meer aandacht en rust voor de zorg van de cliënten dan voorheen.

Dankzij de Hybride continentiezorg zijn er minder lekkages en ervaren cliënten en medewerkers meer comfort. Hybride continentiezorg combineert traditionele incontinentiezorg met slimme hulpmiddelen, zoals sensoren, die de verzadiging van incontinentiemateriaal meten en via een app een melding sturen wanneer een verschoning nodig is. Dit digitale inzicht vermindert de frequentie van fysieke controles, wat waardiger is voor de cliënt en minder belastend voor zorgverleners, en zorgt voor een meer gepersonaliseerde zorg door objectieve inzichten in het plaspatroon van de cliënt. 

Tot slot, de Vital Sign Monitor is een experiment op de revalidatie voor het geautomatiseerd meten van bloeddruk, saturatie en temperatuur. Dat zorgt voor minder administratie, tijdsreductie van controles, minder apparatuur en minder handelingen.

De resultaten tot nu toe dankzij deze innovaties:

Workshop schoonmaak

Net als voor de zorg, is er tussen 2019 en 2025 hard gewerkt aan het doorvoeren van preventieve maatregelen voor de schoonmaak bij Beweging 3.0. Met om en nabij 75 medewerkers inmiddels in eigen dienst, is dit een groep mensen die een enorme gedragsverandering heeft doorgemaakt en nog aan het doormaken is. Zo is het verplicht om nu elke 3 jaar een training ergonomie te volgen. En nieuwe medewerkers krijgen een eigen ontwikkelde basistraining waarin ergonomie centraal staat. Dat helpt hen te zorgen voor de juiste mensen op de juiste plaats; getrainde en gemotiveerde medewerkers en ook een leidinggevende die ook het goede voorbeeld geeft. Maar voor het zover was, pakten ze eerst nog andere zaken flink aan. Er werden juiste calculaties, taken en werkprogramma’s opgesteld. De schoonmaak werd niet meer uitbesteed maar ‘in’ besteedt. Er werd geïnvesteerd in nieuwe middelen en materialen waaronder nieuwe schrob-zuigmachines, robotstofzuigers, duurzame en gebruiksvriendelijke schoonmaakmiddelen maar ook in minder tastbare zaken zoals een aanspreekcultuur, en ‘ergonomie’ werd een vast agendapunt in elke teammeeting zodat het structureel aandacht krijgt door het jaar heen en iedereen scherp blijft op het vinden van verbeteringen. Ook maakt de schoonmaak net als de andere collega’s, gebruik van de organisatie breed georganiseerde tools zoals The Mental Move en bedrijfsfysio.

Pay it Forward bijeenkomsten

De Pay it Forward bijeenkomsten zijn een voorbeeld van de activiteiten van het Netwerk Duurzaam Fysiek Werk. Het netwerk is bedoeld voor organisaties die fysieke belasting willen aanpakken. We zijn blij dat we deze inspirerende PIF-bijeenkomsten weer kunnen voortzetten en hopen u de volgende keer te zien. Het Netwerk Duurzaam Fysiek Werk is een initiatief van TNO, Buro Voor Fysieke Arbeid en het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en maakt sinds september 2022 onderdeel uit van het bredere Netwerk gezond en veilig werk. Aanmelden voor de nieuwsbrief kan hier. Volg ons op LinkedIn en bekijk onze website.

Meld je aan voor het Netwerk Duurzaam Fysiek Werk

Een goede aanpak, implementatie en borging van fysieke belasting vraagt om continue aandacht. Wil je weten hoe andere organisaties lichamelijke belasting aanpakken? Of heb je zelf een goed voorbeeld? Neem dan deel aan het Netwerk Duurzaam Fysiek Werk.